Com tantas informações e recursos fica cada vez mais difícil se manter focado, não é mesmo?! E todo mundo fala em alta produtividade, mas ela é diferente para cada um. Utilize essas dicas para achar o seu ritmo com mais propósito, porque você merece e pode amar o que faz e ser leve, mas para isso é preciso otimizar seu tempo alinhado com seu propósito.
São 11 dicas para você praticar em seu dia a dia e ser mais produtivo, do seu jeito, porque você é único!
Manter o foco não só ajuda a ser mais produtivo, como também realizar mais e melhor às tarefas. Além de melhorar seu desempenho, terá mais tempo livre para você, seja para pensar em um projeto novo ou colocar um de seus hobbies em prática.
A proposta aqui é plantar uma sementinha e incentivá-lo a incorporar essas dicas em seu dia, não só para otimizar seu tempo, como também trazer mais entusiasmo para sua rotina vamos começar?!
Vamos as dicas para otimização
1 – Seja Organizado
Para alguns é muito fácil, para outros nem tanto. Então como ser organizado?
Lembrando que não vale usar a desculpa: Eu me entendo na minha bagunça! (risos) Bagunça acumula energia. E não queremos nada estagnado em nossas vidas! Energia precisa fluir, porque não queremos nenhuma área da nossa vida estagnada, não é mesmo?
Acredite, ser organizado facilita sua vida. Use uma agenda (física ou virtual), um caderno, um bloco de notas no computador, calendário ou até algum aplicativo de sua preferência. Hoje há muitos disponíveis no mercado gratuitamente. O importante é que esteja sempre a mão para acrescentar suas ideias, tomar providências, acompanhar pendências e eliminar as tarefas efetuadas. Visualizar tudo ao mesmo tempo facilita na organização.
Não confie no: vou lembrar depois. Pode funcionar, mas senão, irá gerar uma emoção negativa em você de não ter realizado o que precisava e isso não otimiza o seu tempo, porque terá emoções a mais atuando no seu subconsciente.
Comemore com você mesmo
2 – Comemore Cada Tarefa Cumprida
Pode parecer desnecessário, mas comemorar é bom e faz bem! Sim, dá ânimo e faz você observar o quanto é produtivo. Por isso ter sempre a mão “seu organizador” é fundamental. Vibre no que mais deseja para seu dia a dia, porque coisa boa atraia coisa boa.
3 – Cada E-mail Uma Ação
A caixa de e-mail está ativa o dia todo, no computador, no celular, tablet e sem querer nos interrompe a cada novo e-mail que chega. Por isso quanto menos e-mails forem trocados para resolução de um problema, melhor será para você e para quem o enviou. Procure ser específico/objetivo no que deseja e não misture assuntos diferentes no mesmo e-mail. O importante é tomar uma ação para cada e-mail e diminuir sua caixa de entrada.
4 – Defina Horários
Crie uma rotina agradável, onde consiga definir horários ou períodos, para tarefas diárias. Comece a gostar de rotina. Ela não é a vilã do seu dia! Ter uma rotina de trabalho ajuda a se manter organizado e administrar tarefas, mas lembre-se de ser agradável.
Metas atingíveis
5 – Defina Metas
Estipule prazos para você realizar suas tarefas. Dessa maneira você evita a correria para cumprí-las e também a procrastinação. Comprometa-se com você!
6 – Faça Uma Coisa de Cada Vez
Como hoje em dia isso é difícil! Nos acostumamos a fazer mais de uma atividade ao mesmo tempo. Somos multidimensionais, multipotenciais e multitarefas! (risos)
Por mais que consigamos ser multitarefas, isso nos tira o foco, pode causar estresse e muitas vezes faz com que tenhamos retrabalho. Então na medida do possível, procure fazer uma atividade de cada vez e observe como o tempo para cada tarefa diminui.
Entusiasmo
7 – Mantenha-se Motivado
Como me manter motivado com tantos problemas aparecendo em meu dia a dia?
Justamente se manter motivado diante de tantos problemas é fundamental para otimizar seu dia. Procure trocar a palavra problema por desafio, mas pode ser outra que seja leve para você. Observe o peso das palavras. Pessoas felizes trabalham mais e melhor. Por isso a importância de evitar pessoas negativas, assuntos desagradáveis, buscar alternativas para aliviar a tensão e focar na resolução do problema. E também a dica 2 !
8 – Use Seu Cérebro a Seu Favor
Você sabia que seu cérebro gosta de imagens e não distingue o que é real ou não?!
Crie imagens e se imagine sendo:
- + produtivo;
- Tendo mais tempo para fazer o que quer;
- Realizando facilmente suas tarefas;
- Conquistando seus objetivos;
- Amando o que faz e realiza;
- Sendo muito Feliz!
9 – Delegue
Com seu tempo otimizado e mais organizado, fica mais fácil observar e identificar as tarefas que podem ser delegadas. Por isso é importante delegar e saber que outras pessoas podem te ajudar.
Fundamental para otimizar seu tempo e para vida
10 – Saiba Dizer Não
Dizer não, não é nada fácil, mas é extremamente importante. Não podemos abraçar o mundo e resolver tudo. Muitas vezes sua falta de tempo e de organização é exatamente por não saber dizer não. Gerando acúmulo de tarefas, funções e desorganizando sua rotina.
Outras pessoas também precisam respeitar seu trabalho e você também, porque tudo começa em você e com você!
Pratique o NÃO com muita educação! Pratique o Amor Próprio! Porque você é amor!
11 – Seja Responsável Por Suas Ações
Identificar problemas e assumi-los é questão de tempo sim! Não perca tempo em achar culpado para os problemas. E se você for o responsável pelo problema, assuma a responsabilidade e foque na solução! Observe como tudo fluirá melhor e mais rápido. Isso é otimizar seu tempo, porque assim estará sempre focado na resolução e incrivelmente perceberá como fica menos tempo envolvido em problemas.
Essas são algumas dicas que fazem diferença e aplicadas ajudarão você a se organizar.
Você é responsável por tudo isso irá otimizar seu tempo
Seu Sucesso e Produtividade só dependem de você, mas pode e deve ser leve, fluído!
Foco e organização impulsionam seu sucesso!
Otimizar seu tempo é questão de comprometimento!
Encontre sua motivação e comece já, porque você merece!
Um passo de cada vez, com amor você se torna o que deseja ser, porque você consegue desenvolver tudo que realmente é.
Na luz e no amor!
Danielle A. Bento
Terapeuta Holística
